De gedrukte en de digitale inventaris wijken van elkaar af. Beide geven een uitgebreide beschrijving van de werking van het archief.

Het archief is ingedeeld in een algemeen gedeelte met 1-10 ingekomen decreten van het Uitvoerend Bewind en 11-26 advies aan het Uitvoerend Bewind, met naarnaast afzonderlijke onderdelen met hun eigen verbalen en relatieven. Het betreft 27 en 28 verbaal en relatieven van het generaal bureau; 29-37 verbaal en relatieven van de Agent inzake Franse troepen; 38-109 verbaal en relatieven van het departement militair, 110-126 verbaal en relatieven van het departement van burgerwapening; 127-160 verbaal en relatieven van het departement van administratie; 161-203 verbaal en relatieven van het departement van Financiën. Bij elk van deze verbalen behoren 204-236 eigen agenda's, eveneens per administratief onderdeel, met 247 een klapper op de afzenders van ingekomen brieven en nrs, 248-253 algemene indices op alfabet.