Afkortingen en Engelstalige archiefbegrippen
| Afkortingen | |
| ABTB | Aartsdiocesane Boeren- en Tuindersbond |
| acc. | accession |
| AEC | Algemene Emigratie Centrale |
| AKWV | Algemene Katholieke Werkgevers Vereniging |
| ALEC | Algemeen Landbouw-Emigratie Comité |
| ANLB/ANAB | Algemene Nederlandse Landarbeidersbond / Algemene Nederlandse Agrarische Bedrijfsbond |
| ANV | Algemeen Nederlands Verbond |
| ARP | Anti-Revolutionaire Partij |
| art. / artt. | artikel / artikelen |
| BEGI | Bureau voor Emigratie van Gerepatrieerden uit Indonesië |
| BHIC | Brabants Historisch Informatie Centrum (Den Bosch) |
| BuZa | (ministerie van) Buitenlandse Zaken |
| BVD | Binnenlandse Veiligheidsdienst |
| CA | Commonwealth Agency |
| CBS | Centraal Bureau voor de Statistiek |
| CBTB | Christelijke Boeren- en Tuindersbond |
| CdK | Commissaris der Koningin |
| CEC | Christelijke Emigratie Centrale |
| CHU | Christelijk Historische Unie |
| CJVF / YWCA | Christen Jonge Vrouwen Federatie / Young Women's Christian Association |
| CNIC | Canadian-Netherlands Immigration Council |
| CNKV | Centrum van de Nederlandse Katholieke Vrouwenbeweging |
| CNV | Christelijk Nationaal Vakverbond |
| CP | Commonwealth Person |
| CPB | Centraal Plan Bureau |
| CSLE | Centrale Stichting Landbouw Emigratie |
| CSV | Centrum voor Staatkundige Vorming |
| CSWV | Central Sociaal Werkgeversverbond |
| CV | Curriculum Vitae |
| CvO | Commissie van Overleg |
| DB | dagelijks bestuur |
| DG | Directoraat-Generaal, Directeur-Generaal |
| DM | Deputy Minister |
| doc(s). | document(s) |
| EB | Emigratie Bestuur |
| ECH | Emigratie Centrale Holland |
| ECOSOC | Economic and Social Council of the United Nations |
| E(E)G | Europese (Economische) Gemeenschap |
| EMC | Emigratiecommissariaat |
| EMICO | European Migration Committee / Comité International de Coordination pour les Mouvements Migratoires Europeéns |
| ETI | Economisch Technologisch Instituut |
| EZ | (ministerie van) Economische Zaken |
| f.a. | finding aid |
| FAO | Food and Agricultural Organization |
| GAB | Gewestelijke Arbeidsbureau |
| Geref. Gem. / GG | Gereformeerde Gemeenten |
| GEV | Gereformeerde Emigratie Vereniging |
| GKV | Gereformeerde Kerken Vrijgemaakt |
| GSBEG / GES | Gereformeerde Stichting tot bijstand van Emigranten en Gereformeerde Stichting tot bijstand van Emigranten en |
| HAL | Holland Amerika Lijn |
| HCO | Historisch Centrum Overijssel (Zwolle) |
| HDNP | Historisch Documentatiecentrum Nederlands Protestantisme (Amsterdam) |
| HEC | Hervormde Emigratie Commissie |
| Heidemij | Nederlandse Heidemaatschappij |
| HEK | Handelingen Eerste Kamer |
| HTK | Handelingen Tweede Kamer |
| HV | Humanistisch Verbond |
| IC(E)M | Intergouvernementele Commissie voor (Europese) Migratie/Intergovernmental Committee for (European) Migration |
| IISG | International Instituut voor Sociale Geschiedenis (Amsterdam) |
| ILO | International Labour Organization |
| inv.nr(s). | inventaris nummer(s) |
| i.o. | in oprichting |
| IOM | International Organization for Migration |
| IRO | International Refugee Organization |
| JMW | stichting Joods Maatschappelijk Werk |
| KAB | Katholieke Arbeidersbeweging |
| KB | Koninklijk Besluit |
| KCES | Katholieke Centrale Emigratiestichting |
| KDC | Katholiek Documentatie Centrum (Nijmegen) |
| KLM | Koninklijke Luchtvaart Maatschappij |
| KNBTB | Katholieke Nederlandse Boeren- en Tuindersbond |
| KNLC | Koninklijk Nederlands Landbouw-Comité |
| KNMB | Koninklijke Nederlandse Middenstandsbond |
| KVP | Katholieke Volks Partij |
| LLTB | Limburgse Land- en Tuinbouw Bond |
| LTO | Land- en Tuinbouw Organisatie Nederland |
| LVV | (ministerie van) Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening |
| MG | Manuscript Group |
| MR | ministerraad |
| MS | Manuscript |
| MvA | Memorie van Antwoord |
| MvT | Memorie van Toelichting |
| NAA | National Archives of Australia (Canberra) |
| NA | Nationaal Archief (Den Haag) |
| NAC | Library and Archives Canada, voorheen National Archives Canada (Ottowa) |
| NAVO | Noord-Atlantische Verdragsorganisatie |
| NCB | Noordbrabantse Christelijke Boerenbond |
| NED | Nederlandse Emigratie Dienst |
| NEI | Netherlands East Indies |
| NH Kerk | Nederlandse Hervormde Kerk |
| NIOD | Nederlands Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies (Amsterdam) |
| NIPO | Nederlands Instituut voor Publieke Opinie |
| NKMB /NKOV | Nederlandse Katholieke Middenstand Bond / Nederlands Katholiek Ondernemers Verbond |
| NKV | Nederlands Katholiek Vakverbond |
| NLA | National Library Australia |
| no(s). / nr(s). | nummer(s) |
| NRC | Nieuwe Rotterdamse Courant |
| NVC | het Nederlandse Vrouwen Comité |
| NVL | Nederlandse Vereniging Landverhuizing |
| NVV | Nederlands Verbond van Vakverenigingen |
| NVvH | Nederlandse Vereniging van Huisvrouwen |
| NZAV | Nederlands Zuid-Afrikaanse Vereniging |
| OEES / OEEC | Organisatie voor Europese Economische Samenwerking / Organization for European Economic Co-operation |
| OESO /OECD | Organisatie voor Europese Samenwerking en Ontwikkeling / Organization for European Co-operation and Development |
| PBO | Publiekrechtelijke Bedrijfsorganisatie |
| PICMME | Provisional Intergovernmental Committee for the Movement of Migrants from Europe |
| PKN, PLD | Protestantse Kerk Nederland, Protestants Landelijk Dienstencentrum (Utrecht, Wierden) |
| plv. | plaatsvervangend |
| prot. | protestants |
| prt. | part |
| PvdA | Partij van de Arbeid |
| PTT | Posterijen, Telefonie, Telegrafie |
| RAB | Rijksarbeidsbureau |
| RCE | Regeringscommissaris voor de Emigratie |
| REA | Raad voor Economische Aangelegenheden |
| RG | Record Group |
| rk | rooms-katholiek |
| RKEV | Rooms-Katholieke Emigratie Vereniging |
| RLD | Rijks Luchtvaartdienst |
| RSC | Roosevelt Study Centrum (Middelburg) |
| RvE | Raad voor de Emigratie |
| secr. / Secr. | secretaris / Secretary |
| SER | Sociaal-Economische Raad |
| SG | Secretaris-Generaal |
| SLN | Stichting Landverhuizing Nederland |
| SoZa / SZ(W) | (ministerie van) Sociale Zaken / Sociale Zaken (en Werkgelegenheid) |
| Stb. | Staatsblad |
| SvdA | Stichting van de Arbeid |
| TK | Tweede Kamer |
| Trb. | Tractatenblad |
| UNESCO | United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization |
| UNHCR | United Nations High Commissioner for Refugees |
| UNRRA | United Nations Relief and Rehabilitation Administration |
| USA | United States of America |
| ver. | vereniging |
| VN/UNO | Verenigde Naties / United Nations Organization |
| VNW | Verbond van Nederlandse Werkgevers |
| vol. | volume |
| VPCW | Vereniging van Protestants-Christelijke Werkgevers |
| VU | Vrije Universiteit |
| VV | Voorlopig Verslag |
| VVD | Volkspartij voor Vrijheid en Democratie |
| V&W | (ministerie van) Verkeer en Waterstaat |
| vz / voorz. | voorzitter |
| weth. | wethouder |
| WHO | World Health Organization |
| wnd. | waarnemend |
| WRR | Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid |
| zbo | zelfstandig bestuursorgaan |
| Archiefbegrippen1 | |
| accession | verwerven van archiefdocumenten / aanwinstenlijst |
| agency | organisatie(onderdeel) dat met grote mate van zelfstandigheid handelt en verantwoordelijk is voor zijn eigen archief |
| finding aid | toegang, hulpmiddel om archiefbestanddelen te vinden |
| fonds | archief (conceptueel begrip: het geheel van archiefbescheiden van een archiefvormer behoeft niet fysiek op een plaats te zijn) |
| record | archiefstuk / archiefbescheiden |
| record group / manuscript group | Een geheel van archiefstukken die functioneel bij elkaar horen en afkomstig zijn van een zelfde organisatie / persoon; de record group is vastgesteld op basis van herkomst (provenance) , met speciale aandacht voor de administratieve geschiedenis, de complexiteit en hoeveelheid van de betrokken archiefvormende organisatie. In Canada spreekt men tegenwoordig van fonds; in het Nederlands benadert de term archiefblok het meest de record group. Australie heeft de term afgewezen en gebruikt het series sytem |
| series | reeks (serie, rubriek). Archiefbescheiden die op grond van zes nader bepaalde criteria geordend of bij elkaar gehouden kunnen zijn |
| series system | klassering en ordening van archiefstukken naar administratieve functies. De series vormt in Australie het hoogste niveau van ordening, in plaats van het archief, fonds of record group |
De verklaring van Engelstalige archieftermen is - meestal letterlijk - overgenomen uit: Peter Horsman, 'Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard', in: Theo Thomassen, Bert Looper, Jaap Kloosterman, Toegang. Ontwikkelingen in de ontsluiting van archieven (Den Haag 2001) 259-267. Zie voor de Australische situatie: het Commonwealth Record Series System.