Repertorium van Nederlandse zendings- en missie-archieven 1800-1960

In dit format zijn twee archieven beschreven, dat van de Nederlandse pas in 1952 ontstane provincie en dat van het algemeen bestuur dat zich ten dele in Leuven en ten dele in Rome bevindt. Veel over het karakter van dit archief en hoe erin de weg te vinden in: Knipschild, Ferdinand Hamer (dissertatie), 372-376.

1.

Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven, St. Agatha

Het archief van de Nederlandse provincie is in 2006 in bruikleen gegeven aan het Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven in St. Agatha. De inventaris met inleiding is raadpleegbaar op de website van het Centrum. In het bestuursarchief zijn ook de archieven van het economaat en missieprocuur als onderdelen opgenomen. Het archief bestaat uit: materiaal van vóór de oprichting van de Nederlandse provincie, stukken over kapittels en conferenties, bestuurs- en huisraadvergaderingen, correspondentie, tijdschriften en andere publicaties over Congo, de Filipijnen en Indonesië, historische publicaties, ledenlijsten, constituties en foto-albums. Bestuursstukken van voor 1952 zijn overgebracht naar Rome, waarbij moet worden opgemerkt dat deze stukken wel betrekking hebben op Nederland maar niet tot het archief van de Nederlandse provincie behoren. Het archief is niet goed beheerd waardoor veel hiaten zijn ontstaan en de informatieve waarde voor het onderzoek naar culturele interactie niet groot is.  Dagboeken (op één na), kronieken, verslagen van visitaties en overlegvergaderingen van missiewerkers werden niet aangetroffen. Huizen hielden hun kronieken en stukken niet bij of deze raakten zoek bij verhuizingen. In het sedert 1901 uitgegeven tijdschrift Annalen van Sparrendaal zijn wel brieven van missionarissen aan het thuisfront afgedrukt, maar bij dit soort publikaties is het altijd de vraag of de brieven volledig zijn weergegeven.

2.   

Leuven

Een deel van het archief van het generalaat wordt bewaard in het Katholiek Documentatie Centrum (afgekort als KADOC) in Leuven. Het heeft een omvang van 4 meter en bevat naast de gebruikelijke stukken de persoonlijke dossiers van de leden met dagboeken en brieven, met daarin vaak interessante etnografische informatie. Ook publicaties van de leden zijn bewaard gebleven in de zogenaamde scripta confratrum, evenals een unieke verzameling (oude) kaarten van de missiegebieden (ongeveer 300 stuks). Voor wat betreft de missie zijn interessant de gegevens over de leden, de archieven van de provincie Congo, diocesane archieven van Congo en China en individuele collecties. De filmcollectie telt 110 titels.

3.  

Generalaat, Rome.

Het archief van het generalaat is verder niet onderzocht. Knipschild vond er voor zijn boek over de Mongoolse missdie veel waardevol materiaal.

In this format two archives have been described, the archive of the Dutch province that only came into being in 1952, and that of the general management that is partly in Leuven and partly in Rome. Much about the character of this archive and how to find your way in it can be found in: Knipschild, Ferdinand Hamer (PhD thesis), 372-376.

1.

Centre for the Heritage of Religious Life in the Netherlands

The archive of the Dutch province has been given on loan to the Centre for the Heritage of Religious Life in the Netherlands in St. Agatha. The inventory with introduction can be consulted on the website of the Centre. The archives of the Economic and Mission Section have been incorporated into the management archive. The archive consists of: material dating from before the establishment of the Dutch province, documents about chapters and conferences, meetings of the management and house councils, correspondence, journals and other publications about Congo, the Philippines and Indonesia, historical publications, lists of members, constitutions and albums with photographs. Management papers dating from before 1952 have been transferred to Rome. It has to be noted that these papers do concern the Netherlands, but do not belong to the archive of the Dutch province. The archive has not been kept well, many gaps have arisen and the informative value for research into cultural interaction is not great. Diaries (except one), chronicles, reports of visitations and conferences of missionaries have not been found. The separate houses did not keep their chronicles and documents, or they were lost when moving. Letters from missionaries to the home front have been printed in the Annalen van Sparrendaal published from 1901, but the problem of this kind of publication is always that the letters may not have been published in their entirety.

2.

Leuven

A part of the archive of the Generalate is preserved in the Catholic Documentation Centre (abbreviated as KADOC) in Leuven. It has a volume of four meters and contains the personal files of the members with diaries and letters with often interesting ethnographical information, besides the usual documents. Publications of the members have been preserved in the so-called

scripta confratrum , just like an unique collection old maps of the mission areas (about 300 items). Interesting for the mission are the information about the members, the archives of the province Congo, diocesan archives of Congo and China and individual collections. The film collection counts 110 titles.

3.

Generalate Rome

The archive of the Generalate has not been investigated further. Knipschild found valuable information there for his book about the Mongolia mission.

Toestemming voor raadpleging van de provinciaal is vereist. Sommige privacy-gevoelige stukken blijven, uitzonderingen daargelaten, gesloten.

Raadpleegbaar mits toelating van de bewaargever. 

Voor raadpleging van dit archief, vul een verzoekformulier in. 

Noteer duidelijk de concrete nummers van de dossiers/dozen uit de plaatsingslijst, die je vindt onder de link '0n line toegangen'. (Jo Luyten. bestand / archief: Archief van het generalaat van de Congregatie van het Onbevlekt Hart van Maria (Scheutisten). 1862-1967. 88,4 strekkende meter; circa 300 kaarten. (BE / 942855 / 1262). In ODIS - Database Intermediary Structures Flanders [online] . Record Creation Date : 20 oktober 2004. Record Last Modified Date : 17 september 2008. Record no. 2560. Available from World Wide Web: <http://www.odis.be>.)