Trefwoord
- De lijst van trefwoorden is bedoeld als ‘een helpende hand’ bij niet-formele, inhoudelijke ontsluiting. Met name
de door de bewerkers ingebrachte thematiserende begrippen kunnen dienst doen als richtingwijzer bij het vinden van
relevante documenten voor bepaalde onderzoeksvragen.
Bij het zoeken via de lijst van trefwoorden omzeilt men noodzaak van de precieze formulering die nodig is bij het zoeken in
de documenten zelf (via 'snelzoeken'of 'zoek in PDF'). In geval van concrete namen hoeft dit weliswaar geen problemen op te leveren, maar
bij abstractere begrippen en thema’s zijn de mogelijke bewoordingen onuitputtelijk. Aan de andere kant moet
de onderzoeker de onvermijdelijk subjectieve terminologie van de bewerkers zien te achterhalen. Spreken over Indonesische
vrijheidsstrijd of opstand is spreken over hetzelfde vanuit een andere optiek. Ter vergroting van de voorspelbaarheid is in
de regel gekozen voor de in de opgenomen documenten gekozen terminologie, die derhalve een tijdgebonden, Neerlandocentrisch
standpunt verraadt.
Het verdient aanbeveling de lijst van trefwoorden, waarmee deze ‘geavanceerd zoeken’-mogelijkheid is ‘gelinkt’, tevoren eens
door te nemen, met name op clusters van begrippen rond de kernwoorden: Amerika, Australië,
diplomatieke en consulaire betrekkingen, financieel-economische betrekkingen, handels(politieke) betrekkingen, Indonesië,
Koninklijk, leningen, Molukken(rs), Nederland(ers), NG, NG-kwestie, Papoea, pers/publieke opinie, schuldenkwesties, Sukarno,
unieverhouding, Verenigd Koninkrijk, en voorlichting/propaganda.
- De lijst van trefwoorden is geen register; niet álles is stelselmatig opgenomen, en aan wel opgenomen persoonsnamen wordt soms
veel, soms weinig of niets toegevoegd. Nederlandse bewindslieden worden alleen vermeld als ze als persoon het ambt een bijzondere
kleur verschaffen. Functionarissen van Nederlandse of buitenlandse administraties worden alleen vermeld als zij een gewichtige
inbreng hebben in de besluitvorming. Immers de lijst helpt slechts bij het zoeken in een zeer omvangrijk bestand documenten,
waarvan de in PDF beschikbaar gestelde tekst ook op zichzelf in hoge mate, en soms zelfs voor honderd procent, doorzoekbaar is.
- In de lijst van trefwoorden zijn veel afkortingen opgenomen, hetzij als trefwoord, als de betreffende instelling vooral onder
de afkorting bekend staat (NAVO; SOBSI), hetzij in de functieomschrijving van personen (Cabot Lodge is de permanente
vertegenwoordiger (PV) van de VS bij de VN). Deze afkortingen vindt men terug in de lijst van afkortingen die als afzonderlijk
onderdeel is opgenomen.
- Personen die ook in de lijst van correspondenten zijn opgenomen en daar nader omschreven zijn, krijgen in deze lijst geen
functieomschrijving meer. Zij zijn voorzien van een asterix (*).
- Bij Indonesische namen is de ‘oe’ stelselmatig vervangen door een ‘u’ om de uniformiteit en dus de doorzoekbaarheid te
bevorderen.
sluit dit venster