Afkortingen in de Groene Index
Het is onmogelijk alle afkortingen in de Groene Index, zelfs van één jaar, aan te geven. Gelukkig kan de gebruiker als hij zelf geen oplossing zou vinden, altijd de volledige tekst van een besluit opvragen.
Essentieel is het teken = . Het betekent 'is besloten', waarna de inhoud van het besluit volgt. Daarnaast kan een plat enkel streepje betekenen: van de volgende inhoud.
Er zijn enkele groepen afkortingen, die in hun context voor zichzelf spreken.
a) afkortingen van instellingen en bewindspersonen, zoals Min. van Pol. en Just. voor Minister van Politie en Justitie.
b) afkortingen van militaire eenheden en rangen, zoals Inf. voor infanterie en Colll voor kolonel.
c) afkortingen van administratieve eenheden zoals Departt voor Departement en Arrondisst voor Arrondissement
d) afkortingen van provincies en plaatsnamen.
Sommige zijn tekens, ontleend aan elders bestaande, soms al heel oude systemen voor het afkorten van Nederlands en Latijn, zoals & voor en, &c; voor etcetera, een teken voor de letters 'ver' aan het begin van een woord en een streepje boven het einde van een woord, dat meestal 'ende' betekent.
Lijst veel voorkomende afkortingen
Een grote groep afkortingen die meer uitleg verdient, heeft betrekking op de procedures van de staatssecretarie en op het ambtelijk taalgebruik. Vandaar de hier volgende lijst. Deze is overigens niet uitputtend:
| aangeschr. | aangeschreven |
| aangest. | aangesteld |
| aanst. | aanstelling |
| administr. | administratie |
| agterstall. | agterstallige |
| ald. | aldaar (nadat eerder een plaatsnaam is genoemd) |
| approb. | approberen |
| auct.s | auctorisatie (machtiging) |
| begrot. | begroting |
| belast. | belasting |
| bepal. | bepaling, bepalen(de) |
| beschr. | beschreven (volgens cohier geheven) |
| besl.t | besluit |
| bevorens. | bevorenstaande (eerder genoemde) |
| bovengen. | bovengenoemde |
| buijtengew. | buitengewoon |
| c & a | consideratie en advies |
| communict | communiceert |
| contnr | continueren |
| correction. | correctioneel (boetstraffelijk) |
| c.s. | cum suis (met de zijnen, en anderen) |
| d. | achter een cijfer: dezes (van deze maand) |
| decr. | decreet |
| departt | departement (provincie, gewest) |
| desw. | deswegen (om die reden) |
| dom: | domaniale |
| erfgen. | erfgenamen |
| execi | executie (uitvoering) |
| extr. ord. | extraordinaris |
| Fr. | Frans(e) |
| geacc. | geaccordeerd (toegewezen, toegestaan) |
| geadopt. | geadopteerd (aangenomen, overgenomen) |
| geapprt | geapprobeerd (goedgekeurd) |
| gearr.e | gearresteerde |
| geauct.s | geauctoriseerd (gemachtigd) |
| gecombint | gecombineerd |
| gedepon. | gedeponeerd (opgeborgen) |
| geduur. | geduurende |
| geëmpl.n | geëmployeerden |
| geoctr- | geoctroieerde |
| gepersist. | gepersisteerd |
| gereqt | gerequireerd (vereist, opgevraagd) |
| goed.en | goederen |
| gouvernr | gouverneur |
| inform. | informatie (inlichtingen) |
| ingev. | ingeval |
| ingez.n | ingezetenen |
| inzend. | inzendende |
| jaarl. | jaarlijks(e) |
| kon. | koninklijke |
| liquid. | liquidatie (vereffening) |
| ll. | laatstleden |
| midd. | middelen |
| miss. | missive (brief, schrijven) |
| mondel. | mondeling |
| mr | meester |
| nat. | nationale |
| not. | notificatie (kennisgeving) |
| onbeschr. | onbeschreven (niet volgens cohier geheven) |
| ontfr | ontvanger |
| ordonn. | ordonnantie |
| overlegg. | overleggende (indienende) |
| pasp. | paspoort |
| plenipot. | plenipotentiaris (gevolmachtigd minister, een diplomaat) |
| procede | procedure |
| proct | procent |
| qualif. | qualificatie, qualificeren |
| rappt | rapport |
| R.C. | rooms katholiek(e) |
| reqt | request |
| residt | resident |
| respect. | respectieve |
| R.v.M. | In de marge: [besluit van de] raad van ministers |
| st. | staat |
| st.raad | staatsraad |
| ter executie | ter uitvoering |
| tract. | traktement |
| [ver]kopen | verkopen |
| vermeerde | vermeerderde |
| verpond. | verponding |
| [ver]schot | verschot (voorschot) |
| [ver]slag | verslag |
| verzoek.n | verzoekende |
| volg.n | volgende |
| voordr. | voordracht |
| wed. | weduwe |
| weg: | wegens |