Répertoire Général des pièces enrégistrées 1811-1813 van de intendant de l' intérieur
Eigentijdse naam: Répertoire général des pièces enrégistrées au secrétariat de l' intendance de l' intérieur avec l' indication de ce qui a été fait ou décidé sur chacune d' elles.
Inhoud: agenda met acht hoofdkolommen en vier subkolommen, waarvan de opschriften op den duur niet worden herhaald:
[1a] Numéro inscrit sur chaque pièce. Deze kolom is lang niet altijd ingevuld. Het betreft het dagnummer dat de afzender aan een datum heeft toegevoegd. Met ingang van 1812 vervalt deze kolom geheel;
[1b] Numéro d' ordre de l' intendance. Deze kolom geeft het nummer dat de intendance bij binnenkomst aan een stuk toekende;
[2a] Date de chaque pièce. Deze kolom geeft de datum van het stuk zonder jaartal;
[2b] Date de l' enrégistrement de chaque pièce. Deze kolom geeft de datum van binnenkomst zonder jaartal;
[3] Indication du dignitaire du ministre ou fonctionnaire d' ou provient chaque pièce. Deze kolom noemt de afzender, soms in afkorting (Dep.t = Département; S.A.S. of Son Altesse Sér. = Son Altesse Sérénissime le prince duc de Plaisance, de gouverneur). Bij Franse ministeries wordt soms eerst het ministerie, dan de feitelijke afzender genoemd, bijvoorbeeld "ministère de la guerre, comte Dumas" voor een brief van Dumas als directeur-général de la conscription générale];
[4] Sommaire de chaque pièce. Deze kolom geeft een in het Frans gestelde samenvatting van het stuk in twee à drie regels;
[5] Indication du bureau auquel chaque pièce a été remise. Deze kolom is niet altijd ingevuld, maar geeft aan aan wie of welk bureau het stuk in behandeling is gegeven;
[6] Instruction. Deze kolom is soms ingevuld, meestal met een opdracht tot rapport, advies of renvoy of met de mededeling "rendre aux renseignements";
[7] Précis, date et numéro de la décision intervenue. Deze kolom, meestal ingevuld, vermeldt of er iets is gedaan en vermeldt in het geval van een antwoord datum en nummer van de uitgegane brief, niet altijd met de inhoud van het antwoord;
[8] Date de l'expédition de sortie de l'intendance. Deze kolom is lang niet altijd ingevuld.
Gebruiksmogelijkheden: De stukken zijn geregistreerd in chronologische volgorde van aankomst, zonder inhoudelijke indeling en zonder terug- of doorverwijzingen. De opgave van nummers van ingekomen en uitgegane stukken maakt het mogelijk snel te zoeken in de dossiers met brieven per correspondent. Voor de meeste vraagstellingen zal zoeken op een combinatie van afzender en inhoud van een ingekomen stuk het beste resultaat hebben.