Index van de intendant de l' intérieur op de uitgaande stukken 1812
Deze in het Frans gestelde index ging gelijk op met de lopende uitgaande correspondentie. De hoofdindeling volgt de letters van het alfabet. Binnen de eenheid van de letter is de volgorde van de onderwerpen alfabetisch willekeurig. Meestal is sprake van een hoofd in die zin dat achter elkaar een aantal uitgaande brieven over het eenmaal genoemde onderwerp chronologisch worden gerangschikt. Maar soms wisselen de onderwerpen per uitgaande brief en worden ze verderop weer herhaald. Vandaar dat soms van hoofden sprake is, soms van een onderwerpsaanduiding. Indien nodig wordt aan de voet van een bladzijde wel naar een vervolg verwezen. Ook wordt wel van een onderwerp zonder meer naar een ander verwezen.
De index is ingedeeld in vier kolommen:
1) Hoofd of onderwerp, zowel beleidsterreinen als zaken als plaatsnamen;
2) Korte inhoud van de uitgaande brief met vermelding van adressant(en);
3) Dag en maand;
4) Nummer van de uitgaande brief.