Onderzoeksgids Bestuur en administratie van de Bataafs Franse tijd 1795-1813

Vooraf aan de index gaat een alfabetische klapper van namen, die verwijst naar de bladzijdenummers en naar daar aan de besluiten toegekende volgletters. De index zelf heeft een doorlopende nummering, maar valt uiteen in twee hoofdstukken, I Binnenlandse Zaken en II Buitenlandse Zaken. Elk hoofdstuk heeft een eigen hoofdenlijst. De hoofden van de index zijn per hoofdstuk alfabetisch geordend. De gegevens omtrent de in chronologische volgorde opgenomen besluiten zijn verdeeld over drie kolommen: 1) datum, folionummer van het verbaal en dagnummer; 2) samenvatting van het besluit; 3) per bladzijde aan een besluit toegekende volgletters, om het zoeken op een pagina te vergemakkelijken.