Repertorium van Nederlandse zendings- en missie-archieven 1800-1960

Het aan het Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven overgedragen archief is toegankelijk via een oudere plaatsingslijst, die indertijd gebruikt is toen het archief bij het Gemeente Archief Maastricht berustte. Vóórdat deze lijst tot stand kwam, waren er al enkele hulpmiddelen om het archief te raadplegen. De collectie 'Ons Eigen Fonds' had een kaartsysteem op auteur, titel en rubriek. Deze collectie bevat een lijst van door de broeders tussen 1865 en 1966 geschreven schoolboeken (inv. nr. 5627, nr. 96). De foto-collectie was ontsloten met een kaartsysteem, de foto's waren gerangschikt naar land en plaats en voorzien van een persoons- of situatiebeschrijving. Voor de dia-collectie gold dit niet. De nadruk lag vooral op provincies buiten Nederland (rapport nummer 19, W. H. J. Muijrers, Nijmegen 10 oktober 1989, Katholieke Universiteit Nijmegen, 8). Het archief bestond volgens de plaatsingslijst uit: 1) het congregatiearchief, bestaande uit algemene stukken, register, klappers, statistieken etc, generaal bestuur, financiële stukken; 2) archieven van inmiddels opgeheven regio's (Pakistan, Spanje en Sierra Leone), gesloten huiszen en enkele archieven van Nederlandse instellingen die geen direct verband hebben met de missionaire activiteiten; 3) bijzondere collecties, zoals het al genoemde Ons Eigen Fonds, de fotocollectie, provincies en regio’s, huizen, afzonderlijke leden en diversen. De oudste stukken over de missie stammen uit 1919 en zijn globaal te onderscheiden in correspondentie van het provincialaat met het generaal bestuur, correspondentie van de oversten en visitatie-verslagen uit de verschillende perioden. Ook in de nalatenschappen van overleden missionarissen kan zich correspondentie bevinden (rapport nummer 19, W. H. J. Muijrers, Nijmegen 10 oktober 1989, Katholieke Universiteit Nijmegen, 8).

De archieven en collecties zijn openbaar, met dien verstande dat de bescheiden van het Generaal Bestuur (rubriek : geel) en van de afdeling Financiën (rubriek : bruin), voor zover ze jonger zijn dan 50 jaar, voor derden slechts toegankelijk zijn met schriftelijke machtiging van het Bestuur van de Congregatie.

(op basis van de plaatsingslijst)

Blauw  -  Congregatie algemeen

3 Missiebrieven uit Java aan de Broeders

3 Missiebrieven uit andere gebieden aan de Broeders

Geel  -  Generaal Bestuur

8-9 korrespondentie G.B. met oversten huizen:

8 Ambarawa t/m Muntilan I

9 Muntilan II t/m Zutphen

13 Correspondentie G.B. met Paters S.J. en anderen rond stichting en uitbreiding van ons werk op Java (1919-1936)

15 'Memoranda' Indonesia 1920-1964

16 Missiebureau/Oriëntatiecentrum Maastricht 

Oranje - Huizen

18 Bara

19 Kaleo

19 Klaten

24 Makeni

24 Mansa

26 Nandom

26 Muntilan

26 Salatiga

26 Santiago

26 Sala

26 Semarang

26 Talca

Grijs - Provincies en Regio's (zie ook Geel 15)

41 Chili:   -Provinciale statuten

              -Provinciale kapittels

41 Indonesia:     -Provinciale statuten

                       -Provinciale kapittels

                       -Broeders tijdens Japanse bezetting

                       -Indonesia tijdens W.O.-II

                       -Pensioenfonds Java

                       -Notulen vergaderingen Missiebestuur

41 Malawi:         -Regionale statuten

                       -Regionale kapittels

41 Pakistan:      -Regionale statuten

                       -Regionale kapittels

                       -Verdere gegevens

En van de los verpakte delen:

48 groen L-5-3 Fotoarchief H. Kindsheid