Repertorium van Nederlandse zendings- en missie-archieven 1800-1960

Het archief is in 2009 in bruikleen gegeven aan het Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven in St. Agatha. Pater Martin Wilson heeft het archief geordend en ontsloten. Zijn inventaris zal nog verfijnd worden aan de hand van door hem gemaakte meer gedetailleerde beschrijvingen (website van het Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven, geraadpleegd op 6 april 2010). De omvang van het archief werd tijdens een bezoek van KAN in 2001 geschat op 150 meter. De samenstelling was als volgt: papieren archivalia 92 meter, boeken 32 meter, losse foto's 14 meter en fotoalbums 12 meter. Waarschijnlijk zal de omvang door selectie nog verminderen, met name wanneer onbeschreven foto's en andere stukken die niet voor permanente bewaring in aanmerking komen zijn verwijderd. Het archief is zeer goed bewaard. Zowel de bestuurlijke, financiële als economische kerndocumenten zijn nagenoeg alle aanwezig, terwijl van de paters en broeders met inbegrip van hen die uit zijn getreden de persoonsdossiers nog aanwezig zijn. Wanneer we afgaan op de inventaris, bevat het archief nauwelijks stukken over het missiewerk. Een verklaring voor dit gemis kan nog niet gegeven worden. Bij een steekproef bleek dat de persoonsdossiers brieven van missionarissen aan het thuisfront bevatten en daarnaast een door de congregatie geschreven in memoriam bij het overlijden. Wellicht zijn de missiearchieven niet naar Nederland overgebracht. Opmerkelijk zijn de lange series 'dagboeken' van de huizen, vermoedelijk kloosterkronieken. Een deel van de oudere stukken is in het Frans geschreven.     Het Katholiek Documentatie centrum in Nijmegen bezit enkele stukken van de paters. Deze zijn ondergebracht in de Collectie Losse Archivalia (LARC). Het archief van het generalaat bevindt zich volgens een bezoekrapport van het KAN uit 2001 in Frankrijk. Dit archief is verder niet onderzocht.

The archive was given on loan to the Centre for the Heritage of Religious Life in the Netherlands in St. Agatha in 2009. Father Martin Wilson has arranged the archive and made it accessible. His inventory will be fine-tuned by using the more detailed descriptions made by him (website Centre for the Heritage of Religious Life in the Netherlands consulted on 6 April 2010). The volume of the archive was estimated at 150 meters long when KAN visited in 2001. It was composed of paper documents (92 meters), books (32 meters), loose photographs (14 meters) and photo-albums (12 meters). The volume will probably diminish as a consequence of selection, especially when undocumented photographs and other documents that do not require preservation have been removed. The archive has been very well preserved. Almost all management, financial and economic cardinal documents are still present, while the personal files of the fathers and the brothers, including those who have left the congregation, are still available. According to the inventory, the archive hardly contains any documents about the mission work. An explanation for this lack cannot be given yet. Letters from missionaries to the home front may be found in the personal files.Perhaps the mission archives have not been transferred  to the Netherlands. A remarkable aspect is the long series of 'diaries' of the houses, probably monastery chronicles.

The Katholiek Documentatie Centrum in Nijmegen possesses a few documents by the fathers. They have been placed in the Loose Archives Collection (LARC).

The archive of the Generalate is in France according to a visit report of KAN from 2001. This archive has not been investigated further.

Het archief is in bewaring gegeven aan het erfgoedcentrum in Sint Agatha, het eigendomsrecht ligt bij de congregatie. Voor het inzien van archiefmateriaal is toestemming nodig van het provinciaal bestuur. Een aanvraagformulier voor het verkrijgen van deze toestemming kan het erfgoedcentrum u per mail of per post toezenden (www.erfgoedkloosterleven.nl AR-P009 6-4-2010).

Selectie

uit inv. KAN P04a

291-345. Persoonsdossiers van overleden paters en broeders, z.j.

262-288. Persoonsdossiers van uitgetreden paters, broeders en postulanten, z.j.

NB: in deze dossiers zouden zich brieven van missionarissen aan het thuisfront kunnen bevinden.

uit inv. KAN P04z

Aantekening van Frits Versteijnen over Oost-Afrika gebruikt voor zijn lessen op het kleinseminarie te Bagamoyo en zijn boeken, ca. 1959-1991 (inv. nr. 10).