NAG AG1 invnr. 9A p. 269-274.
HaNA 1.05.06 invnr. 121 (uit notulen Thienen 1779 mei 12 p. 389) 1779-05-12 1785-09-05 Instructie e0238 Demarara Essequibo Stabroek Artisans Slaves Labour relations Law and order Civil administration Essequibo Demerara Middelburg Instructie voor de inspecteur van de WIC-gebouwen in Essequibo en Demerary. Instruction for the inspector of the colony buildings in Essequibo and Demerara.
Art. 1. Hij zal onder de ordres van de respective commissarissen van den train en vivres, zo in Essequebo als Demerary, het opzigt hebben over alle Compagniesgebouwen, bruggen, sluyzen, canaalen en graafwerken, en daartoe zijn fixum domicilium houden en woonagtig zijn in de rivier Demerary.
2. Hij zal zijn ordres ontfangen van dezelve commissarissen van den train en vivres, en die doen uitvoeren door den timmermansbaas, metselaarsbaas, smitsbaas, meesterknegt van ambagtsneegers, bombaas der kettingslaaven, en alle anderen, dog bij ontstentenis van eene der commissarissen van den train en vivres, zal hij denzelve, zoverre de gebouwen en materiaalen aangaat, vervangen en alsdan de ordres van het opperhoofd direct ontfangen, en aan dezelve verantwoording doen.
3. [Doorgehaald. Zal hij bij zijn aankomst terstond een aanvang maken met op het eiland Borselen af te steeken en op te rigten het woonhuys voor den Commandeur, vervolgens dat van den Capitein commandant en daarna van de casernes, conform de teekeningen en bestekken hem voor zijn vertrek, door de Kamer Amsterdam, te overhandigen.][1]
4. Hij zal de daartoe nodige materialen en ambagtslieden verzoeken van den commissaris van den train, aan wie hij maandelijks schriftelijk rapport of verantwoording doen zal van hetgeen aan de gebouwen is besteed en verrigt.
5. Wanneer hij nodig agt, dat eenige reparatiën dienen te geschieden aan de alreede staande gebouwen, zal hij daarvan eene notitie aan den commissaris van den train en vivres overgeeven, daartoe het nodige ambagtsvolk en materialen verzoeken, en verantwoorden conform articul 4.
6. Hij zal jaarlijks de gebouwen in beide rivieren opneemen, en daarvan eene volleedige beschrijving met bijvoeging van de daaraan gedane en nog te doene reparatie opmaken, en in originali en duplicaat aan yder van de commissarissen van den train en vivres ter hand stellen, om bij de Commandeur in Essequebo en Directeur-Generaal in Demerary, ingevolge het 3e articul harer instructiën aan Representant en Bewindhebberen te worden verzonden.
7. Wanneer bij de respective opperhoofden nodig geoordeeld word, dat eenig nieuw gebouw diende te worden gesteld, zal hij daartoe de nodige plans en teekeningen, zo van plattegronden als opstal, formeeren, een bestek van alle de nodige materiaalen en arbeidsloonen, beneffens eene begrooting van kosten opmaken, en zo in originali als duplicaat, aan de respective Opperhoofden ter hand stellen, om na Neerland te worden verzonden, om daarop nader bij Representant en Bewindhebberen te werden geresolveerd, als zullen vermeenen te behooren.
8. Van de benodigde materiaalen, welke uit den Vaderlande moeten ontboden worden, zal hij tijdig de petitie moeten formeeren, en dezelve aan de commissarissen van den train en vivres ter approbatie overgeeven, omme die door hun beide geteekend, voor yder rivier afzonderlijk, met de eerste scheepsgeleegendheid aan Representant en Bewindhebberen over te zenden, en zodanige materialen van hout of steen etc. welke in een der rivieren zoude mogen gekogt worden, zal hij zulks doen met de meeste menage op approbatie van de commissarissen van den train en vivres.
9. Door de Commandeur in Essequebo gerequireerd wordende, zal hij zig zo ras zijn onderhanden hebbend werk zulks toelaat, derwaarts met kennis van het Opperhoofd en commissaris van den train en vivres begeeven, om hetgeen hem aldaar zal geordonneerd worden te verrigten.
10. Voor al hetgeen voorschreeven staat en het formeeren van alle plans en teekeningen door de Representant en Bewindhebberen of Opperhoofden der rivieren, of commissarissen van den train en vivres, gerequireerd, zal hij in de stad Stabroek ofte het Fort Eiland Zeelandia, wanneer hij aldaar gerequireerd word, vertoevende, niets boven zijne gagie voor reiskosten ofte anders, hoe dan ook genaamd, vermogen te reekenen, als in de gevallen hieronder breeder gespecificeerd.
11. Dog wanneer hij vaceerd tot het opmeeten van eenig land, eiland, rivier ofte creecq, zal hij daarenboven genieten drie guldens daags, en hem alsdan slaaven en vaartuygen tot zijne operatiën nodig, door de commissaris van den train en vivres worden toegevoegd, welke hij na zijne verrigting moet restitueeren.
12. Hij zal niet vermogen yetwes van ’s Compagnies effecten, slaaven, vaartuigen, goederen, materiaalen, hoegenaamd, tot zijne particuliere negotie ofte gebruik te employeeren, terwijl diegeene die hieraan contrarie mogte handelen, met cassatie of anders na bevinding van zaken, rigoureuselijk zal werden gestraft, en waaromtrend hij zig na het eindigen van elk jaar, in den Raad met solemneele eede zal moeten zuyveren, werdende egter onder dit verbod niet begreepen, ’t gunt als een gepermitteerd emolument ofte in dienst der Compagnie word gebeezigd.
13. Voorts zal hij zig in alle billijkheid, secreetheid, gehoorzaamheid en getrouwigheid, nugteren en getrouw gedragen, doende en effectueerende al hetgeene hem bevoolen en toevertrouwd zal zijn, in de beste forme en maniere, zoals een getrouw inspecteur der gebouwen en dienaar der Generaale Geoctroyeerde Neederlandsche West-Indische Compagnie schuldig is en behoord te doen.
En zullen eindelijk ook na bequaame werklieden, op de daartoe bij vorige vergadering bepaalde gagiën en randsoenen worden ommegezien.
En zal extract dezer resolutie en instructie aan Directeur-Generaal en Raaden in Essequebo, en Commandeur en Raaden in Demerary, worden toegezonden, omme te strekken als voorschreeven staat.
[1] Uit het exemplaar van het NAG uit 1785 is art. 3, dat nog uit 1780 stamt, geheel verwijderd, waardoor de nummering van art. 3 en volgende één lager is. Alleen de art. 8 en 9 (over aanvraag van materialen uit patria en oproepen om te helpen in Essequibo) zijn geheel nieuw in vergelijking met de oudere instructie voor Demerary.
Thienen Nationaal Archief