HaNA 1.05.01.02 invnr. 536 p. 233-238 1780-06-01 Instructie e0207 Demarara Company servants Labour relations Demerara
Gedateerd naar de plaats in het brievenboek. Materieel is er weinig veranderd in vergelijking met het reglement voor de secretarie in Essequibo van 1772 april 4, hoewel veel praktische details zijn verdwenen.
1785 februari 28, HaNA 1.05.06 invnr. 121 - uit commissie- en instructieboek no 10 p. 118 -, instructie voor de assistenten in Demerary en Essequibo, verschilt materieel nauwelijks. Zie ook NAG AG1 invnr. 9A p. 115 (F.A. Heidveldt, assistent Essequibo) en p. 282 (assistent Essequibo).
1773 maart 25, HaNA 1.05.01.02 invnr. 16 f. 483v-484v (assistent Essequibo) en 484v-486r (assistent Demerary).
Amsterdam? Concept-instructie voor een assistent in Demerary. Draft instruction for an assistant in Demerara.
Art. 1. Den assistend zal gehouden zijn bij zijn aanstelling off arrivement den eed van secretesse te presteeren in handen van den Commandeur en Raden.
2. Hij zal gehouden zijn alle hetgeene hem door den secretaris, off in zijne absentie door den eerste clercq, geordonneerd word, ‘t zij in ’t schrijven, doen van exploiten, en wat dies meer is, promptelijk ende met alle accuratesse en spoed te volvoeren, zonder zig daarvan om eenigerhande reeden te mogen verschoonen off onttrekken, ende zulx niet alleen geduurende den tijd, dat denselven op het comptoir off secretary zal zijn, maar ook ten allen teyde, ure en plaatse, zoo meenig malen als den secretaris of eerste clercq zal oordeelen, dat de Edele Compagnie off het publicq en Colonie zijnen dienst zullen noodig hebben.
3. Ten welken eynde hij zig dagelijx ten bestemder uure zal vervoegen ter secretary off zoodanige andere plaatse als hem door den secretaris off eerste clercq zal worden gesegdt, en aldaar zijn werk getrouwelijk en met alle vigilantie verrigten, zonder daarvandaan te mogen gaan zonder permissie van den secretaris off die zijnen plaatse is waarneemende, ende zoo wanneer hij door ziekte offte andere ongeleegendheeden belet wierde ter secretary te koomen, zal hij daarvan ten eersten aan den secretaris kennis moeten geeven, en in ’t eerste geval aan denselven zenden eene verclaringe van den doctor die over hem practiseerd, dat hij niet in staat is, om uyt te gaan.
4. Alle boeken, actens en papieren der Compagnie off deselve concerneerende, zal hij gehouden sijn te schrijven zonder daarvoor iets te mogen declareeren, dog voor particuliere zal hij zulx vermoogen te doen conform de lijsten door Commandeur en Raden op onse approbatie te arresteeren, zonder daarvoor iets meerder te moogen vorderen.
5. Hij zal niet vermoogen eenige exploiten te doen, actens te passeeren off in ’t geheel niets hoegenaamd authentiseeren en onderteykenen, tenzij hij door den secretaris, off in zijne absentie door den eerste clercq offte zijne plaatswaarneemende, daartoe ware geauthoriseerd, als wanneer hij zulx in ’t hoofd der acte off bij de onderteykening duydelijk zal moeten doen blijken, op poene dat zoodanigen acte door den secretaris des goedvindende, ten zijnen kosten zal werden verandert; zullende bij ziekte of absentie van den secretaris en eerste clercq desselfs plaats door den oudste adsistend werden waargenoomen.
6. Hij zal zig niet van het eyland of de plaatse alwaar de secretary zal weesen, vermoogen te absenteeren zonder permissie van den Commandeur en met voorkennisse en consent van den secretaris.
7. Hij zal niet vermoogen aan ymand, wie het zij, eenige boeken off papieren van het comptoir te laten volgen off zelve meedeneemen, zonder permissie van den secretaris off van diegeene op wiens comptoir hij fungeerd – en zal hij meede verpligt zijn alle hetgeene geheym moet blijven te secreteeren zonder hetzelve aan niemand te moogen releveeren.
8. Eyndelijk werd hem gelijk alle andere Compagniesbediendens verbooden, ietwes van ’s Compagnies eygendom hoegenaamd tot zijn privé nut te gebruyken, waaromtrend zig na het eyndigen van elk jaar, in den Raad onder solemneele eede zal moeten zuyveren; des werd onder dit verbod niet begreepen ’t geene als een gepermitteerd emolument off in dienste der Compagnie werd gebeezigd.
9. En voorders zal hij zig in allen opzigte moeten gedragen na den generalen articulbrieff en ordonnantie van de Edele Compagnie, en speciaal na deese zijne instructie; zullende ingevalle hij aan een offte meerdere pointen van dien quame te manqueeren, offte de ordres van den secretaris off eerste clercq niet en obediëerde zonder eenige teegenwerping, op klagte van den secretaris door den Heer Commandeur met eene reprimande, arrest offte opzendinge werden gestraft na bevinding van zaken, zullende hij, wanneer hem door den secretaris off eerste clercq iets onreedelijx gevergd wierd, nadat hij zal hebben geobediëerd, zig desweegens aan den Heer Commandeur beklagen etc.
Thienen? Nationaal Archief