TNA CO 116 invnr. 25 f. 153 vlg. 1726-01-01 Instructie E0018 Essequibo Military personnel Administration of justice Defence Militias Essequibo Cartabo? Instructie voor de sergeant van het fort Kijkoveral. Instruction for the sergeant at Fort Kijkoveral.
1. Eerstelijk sal den sergeant behoorlijk sorgdragen, dat den dienst op het fort, soo ten opsigten van de wagt als het uytsetten der posten, het slaen van de reveille en retraite tot nader ordre gecontinueert werd, sooals het jegenwoordig in usantie is.
2. Naardat 's morgens de wagt sal weesen affgelost sal den sergeant op Cartabe komen en sijn rapport doen aen den Heer Commandeur, daarnaar aan den Heer lieutenant commandant, soolang hij ten huyse van d'Heer Commandeur logeert en vervolgens aen d'Heer Raad en secretaris.
3. Sijn ordres van den Heer Commandeur ontfangen hebbende, sal hij daarvan kennisse geven aan den voorszegden lieutenant commandant en Raed en secretaris, soo ten respecte van de militie, het magazijn en ammunitie van oorlogh, als de gevangene, die op het fort souden mogen weesen en indien sij op Cartabe niet present sijn, sal hij sijn ordres aenstonts executeeren en des anderen daegs off bij arrivement daarvan rapport doen.
4. Den Heer Commandeur absent sijnde, sal hij sergeant sijn rapport doen aen d'Heer Raed en secretaris en vervolgens aen d'Heer lieutenant commandant. Sullende de ordres van den gemelten secretaris executeeren op den voet als in het vorige articul gespecificeert is.
5. En als d'Heere Commandeur en secretaris absent sijn, sal den sergeant sijn rapport doen aen den Heer lieutenant commandant en sijne te gevene ordres executeeren, dogh bij sijn absentie sal den Heer Raad Coudron rapport gedaen werden en den sergeant sal de ordres door hem te geven observeeren en nakomen.
6. Den Heer Commandeur weder op Cartabe terugkomende, sal den sergeant aenstonts overkomen om sijne ordres te ontfangen en dengeene die het commando in sijn absentie gehad heeft, sal Sijn Edelheyt rapport doen.
7. Dogh indien den Raad en secretaris en lieutenant commandant absent sijn geweest en op Cartabe wederkeeren, sal den sergeant overkomen en haar rapport doen van hetgeene voorgevallen mogte sijn.
8. Den sergeant sal yder maend aen de militie voorleesen het extract uyt den articulbrieff, sooals hem hetselve bij sijne aenstellinge is overhandigt ende indien ymand van 't garnisoen eenigh articul komt te overtreeden, sal hij hem in den tronk doen sluyten en aenstonts rapport doen, ten waere het bij nacht geschiede; in welke geval hij sijn rapport tot den dag sal mogen uytstellen, indien er geen groote redenen sijn om hetselve spoediger te doen.
9. Ook sal hij de militie alle agt dagen behoorlijk exerceeren, sooals het bij de militie van Haar Hoogmogende geschiet en indien er bij arrivement van een schip recruten mogten komen, die onbequaem sijn, sal hij deselve dagelijks exerceeren, totdat sij nevens de andere in den wapenhandel volkomen geoeffent sijn.
10. Verders werd den sergeant geordonneert alle de voorszegde articulen exact naar te komen en te executeeren en vooral nevens den corporael te besorgen dat alle desordres onder de militie geweest en sooveel mogelijk verijdelt werden.
[Tot dusverre d'instructie voor den sergeant.]
11. Ingeval den Heer Commandeur iets nieuws van importantie te ordonneeren heeft, sal hij de tweede en derde stem daarover consulteeren en vervolgens sijne ordres geven en indien sij vermeynen iets tot nut van den dienst geordonneert te moeten werden, sullen sij hetselve aen den Heer Commandeur communiceeren, die het alsdan sal doen executeeren, soodanigh als men overeen sal komen.
12. In absentie van den Heer Commandeur sal niemant over een militair of ander bediende straffen mogen oeffenen, met deselve op het houte paart of tusschen de pieken etca. te doen stellen, maer indien sij desordres plegen in verseekeringe doen setten tot het arrivement van den voornoemden Heer Commandeur om naar merite gestraft te werden.
13. Verders sal niemant in absentie alsvoren eenige veranderingen in den gewoone dienst of ordres mogen maken, tensij de nootsakelijkheyt sulks absolut vereyschte; in welk geval het met communicatie van de present sijnde Heeren Raden sal moeten geschieden.
Commandeur en Raden van Essequibo? National Archives Great Britain