Zoekmiddelen: nr 10 alfabetisch zakenregister op de minuut- resoluties in de vorm van een index met hoofdenlijst; 23 en 24 index op ingestelde commissies; 30 index op de uitgaande missiven; 23 en 24 register van aan de departementen en bijzondere commissies opgedragen commissorialen; 30 index op de missiven aan correspondenten in de Republiek en in Europa; 43 index op de ingekomen brieven 1796-1800; 47 repertorium op ingediende rekesten.

Besluiten: 1-9 minuut -resoluties met bijlagen; 11-15 kopie-resoluties met bijlagen.

Correspondentie: 37-137 ingekomen stukken verdeeld naar soort en de missiven vervolgens naar afzender, waaronder ook kopieën van interne indische correspondentie en van documenten van vóór 1796; 25-36 minuten van de uitgaande stukken, verdeeld in Europese correspondentie en correspondentie met Indië en China.

Geheim: 16, 17 minuut Secrete Resolutiën met bijlagen; 18-22 Kopie Secrete Resolutiën met kopie van de bijlagen.

Een tweede gedeelte van het archief omvat de archieven van de afzonderlijke departementen en van bijzondere commissies. In de 138-174 de eigen notulen en correspondentie van de departementen. Verder waren er een aantal commissies werkzaam, waarvan die ten comptoire te Middelburg eigen notulen bijhield ( 175-178) en de overige enkele eigen dossiers vormden.

Het derde gedeelte van het archief bevat 202-244 nagekomen stukken, overgenomen uit het koloniaal archief van de toenmalige Eerste afdeling van het Algemeen Rijksarchief. Hierin bevinden zich onder andere 209-213 minuut-notulen van het departement van huishoudelijk bestuur en aanvullingen op archieven in het tweede gedeelte van de inventaris. Ten slotte worden 237-244 een aantal losse stukken beschreven.

• Comité tot de Zaken van de Oost-Indische Handel en Bezittingen