In tegenstelling tot de Minister van Koophandel en Koloniën hield de Minister van Marine en Koloniën geen gescheiden verbalen meer voor Oost en West. Wel kwam een een afzonderlijk verbaal koloniën naast dat betreffende de marine. Omdat later toch een splitsing van het archief in Oost en West is doorgevoerd, is een deel terechtgekomen in de inventaris betreffende de West (2.01.28.03; zie afzonderlijke beschrijving). Over bleven deelarchieven van de chef divisie Oost, van de Raden voor koophandel en financiën van de divisie Oost, van de chefs de bureau van Indische zaken en van financiën, van commissarissen te Amsterdam en van het commercie-kantoor te Amsterdam, waarin soms eigen verbalen en notulen aanwezig zijn. Het deelarchief van de chef van de zevende, later vierde divisie commerciële relaties en approvisionnementen is voortgezet als bureau tot liquidatie van de zaken van de koloniën in Holland. Dit laatste gebeurde tot 1813. Het bureau heeft een minuut-verbaal met bijlagen, 109-114.

Zoekmiddelen: 72 alfabetische index op het net-verbaal voor het departement koloniën januari-juni 1808; 77-79 alfabetische index op het minuut-verbaal departement koloniën, juni 1808 - 1810; 68 chronologisch register op besluiten en orders van de Koning betreffende het departement van Koloniën in het gewoon en in het secreet verbaal departement Koloniën; 81 alfabetische index op het minuut-verbaal van het departement Koloniën - financiële zaken, 1808-1811; 85 alfabetisch register op de uitgaande missiven naar Indië, 1806-1809.

Besluiten: 61-62 minuut-verbaal met bijlagen, departement van Koloniën, januari - juni 1808, bijlagen in de 69 en 70; 63-68 idem, juni 1808-september 1810, met bijlagen (ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken); 71 net-verbaal januari - juni 1808. In nr 80 het eigen verbaal van het departement Koloniën - financiële zaken, met bijlagen, 1808-1811.

Correspondentie: 73 en 74 kopieën van gewone en geheime uitgaande missiven januari - juni 1808. Voor het overige bevindt de in- en uitgaande correspondentie zich in de verbalen, alsook in 84 met minuut missiven aan de hoge regering in Batavia 1808-1810.

Geheim: 75 minuut secreet verbaal departement Koloniën januari-juni 1808; Het minuut secreet verbaal van het departement Koloniën, met bijlagen, loopt van 1808-1810 en het net, 83, alleen over 1809.

Diversen: Het archief van de chef van de eerste divisie (Oost) van het Ministerie van Marine en Koloniën bevat uiteenlopende documenten uit 1808 en extracten tot 1810. Ook het archief van Raden van koophandel en financiën bij de eerste divisie (Oost) bevat extracten, alsook lijsten van commissorialen ( 94) en minuut-rapporten ( 95) uit 1808. Van de archieven van de chefs de bureau van Indische zaken, van koophandel en van financiën bevat alleen dat van koophandel een eigen minuut-verbaal. Van financiën is onder andere een rekening-courant van de secrete kas van het voormalig departement van commercie en equipage van de voormalige kamer Amsterdam van de V.O.C. bewaard gebleven ( 103). Het archief van commissarissen te Amsterdam bevat minuut-korte notulen, een verbaal en correspondentie van januari tot en met september 1808. De korte notulen van chef van de Zevende divisie Vollenhoven over de periode 1808-1813 vormen volgens de inventaris "één band met commissaris 1813-1814, 1). Bedoeld wordt 28 van het archief van de Hollandse divisie bij het Ministerie van Marine en Koloniën te Parijs. Voor het overige zijn in het archief van deze divisie, later de vierde divisie, 109-114 minuut verbalen met bijlagen en onder andere enkele afzonderlijke missiven en rapporten ( 120) te vinden. Het archief van het commercie-comptoir te Amsterdam, later onderdeel van de zevende en de vierde divisie bevat onder andere een register van ordonnantiën 1809-1810 en een naamlijst van werklieden uit 1811.

Het archief heeft een flinke sectie nagekomen stukken. Hierin zijn allerlei afzonderlijke rapporten te vinden uit de periode 1806-1811 ( 127-142. De 132-153 betreffen uit Indië overgekomen stukken, alsook een aantal afzonderlijke documenten afkomstig van de zesde, later derde, divisie Oost van het Ministerie van Koophandel en Koloniën en losse documenten betreffende andere onderdelen van het Ministerie, waaronder 225, een aanstellingsregister betreffende militairen en burger ambtenaren in Indië ( 225) en een stamboek van officieren betreffende Oost- en West Indië 1807-1809 ( 230).

• Ministerie van Marine en Koloniën