Instelling
Agentschap van Buitenlandse Betrekkingen
Actief vanaf 09-03-1798 tot 01-12-1801
De hoofdtaak van de Agent van Buitenlandse Betrekkingen was de behartiging van de buitenlandse zaken. Hij beheerde zowel zijn departement met het archief in Den Haag als de diplomatieke dienst in het buitenland. Volgens instructie diende zijn uitgangspunt te zijn dat het Bataafse volk de wapenen alleen opneemt ter handhaving van de vrijheid en van het grondgebied of ter verdediging van bondgenoten. Verder moest stipte neutraliteit gehandhaafd en het volkenrecht geëerbiedigd worden. De samenstemming van de Franse en de Bataafse Republiek zou het beste resultaat leveren. Daarom mochten geen verbintenissen worden aangegaan met volken die andere belangen hadden. De koophandel diende te worden bevorderd, zonder landbouw en fabrieken uit het oog te verliezen. De agent moest de neutrale vlag laten eerbiedigen en alle nuttige inlichtingen die hij ontving, snel ter kennis brengen van het Uitvoerend Bewind. Van alle ingekomen stukken die geen uitstel konden leiden, diende de agent de president van het Uitvoerend Bewind op de hoogte te stellen. Zijn ambtgenoten moest hij meedelen wat hem op hun vakgebied ter kennis zou komen. Verder diende hij uiteraard de ministers en consuls van de staat in het buitenland de noodzakelijke inlichtingen te geven en met de ministers van vreemde mogendheden in Den Haag goede contacten te onderhouden.
De agent werd aangesteld door het Uitvoerend Bewind en legde daaraan verantwoording af. Zijn instructie ontving hij van het Vertegenwoordigend Lichaam. Het was de agenten verboden gezamenlijk een raad te vormen.
In de beginfase, voordat een constitutie en overige regelingen waren vastgesteld, bestond de organisatie uit een vaste secretaris met adviserende taak, die met de overige personeelsleden op de bureaus werkte op instructie en onder goedkeuring van het Uitvoerend Bewind. Bij besluit van het intermediair Uitvoerend Bewind van 13 juni 1798 no. 2 werd vervolgens een nieuwe agent benoemd, die voorlopig drie commiezen en zeven klerken mocht aanstellen, van wie hij de namen aan het Uitvoerend Bewind diende te melden. Op 8 november 1800 werd door het constitutionele Uitvoerend Bewind bepaald dat de organisatie zou bestaan uit twee eerste commiezen, een tweede commies voor de gewone en geheime expeditie, een tweede commies indexmaker die tevens de secrete stukken behandelde, en vijf klerken.
- Archief van de legatie in Frankrijk, 1747-1810
- Archieven van het Departement van Buitenlandse Zaken, 1796-1810
- Archieven van het Departement van Buitenlandse Zaken, 1796-1810 [onderdelen Agentschap van Buitenlandse betrekkingen, maart 1798-december 1801]
- Consulaat te Smyrna
- Consulaat te Tunis 1759-1813
- Consulaat-Generaal en vice-consulaten in Marokko (1658) 1753-1810
- Legatie Baden 1807-1810
- Legatie bij de Duitse Keizer 1699-1807
- Legatie in Denemarken 1658-1810
- Legatie in Portugal (1651) 1783-1804; Consulaat-Generaal te Lissabon (1773) 1780-1809
- Legatie in Rusland 1720-1810
- Legatie in Spanje 1793-1802
- Legatie in Turkije, 1668-1810 (1811)
- Legatie in Württemberg 1797-1809
- Legaties bij de Nedersaksische Kreits en Hanzesteden 1795-1809
- Legaties bij de Opperrijnse en Nederrijnse Westfaalse Kreitsen en bij de keurvorsten van Keulen, Mainz, Trier, de Palts, Beieren en Hessen-Kassel 1749-1806
- Legaties in Zweden, Pruisen, Polen en Saksen 1674-1810
- Nederlandse Consuls te Tunis, stukken van particuliere aard 1736-1813
De voornaamste bij deze instelling betrokken personen (links naar Repertorium applicatie):
- Bosch, Paulus als charterbewaarder
- Bosscha, Johannes als secretaris
- Breton, als indexmaker
- Buys, Willem Berend als agent
- Chandon, Pierre Fredrik Daniel als secretaris
- Clercq, Antonie le als commies
- Clercq, Antonie le als eerste commies
- Croiset, Samuel Egbert als secretaris van de cijfers van de Staat
- Fallée, Bernard Antoine als klerk
- Goes, Maarten van der als agent
- Goes, Maarten van der als secretaris
- Hagen, F. als indexmaker
- Janssen, N.J. als klerk
- Klein, C.S.F. als klerk
- Lokhorst, A. van als klerk
- Maanen, Gerardus Johannes van als commies expediteur
- Maanen, Gerardus Johannes van als kopiist geheime stukken
- Masthoff, G. als klerk
- Panhuys, Isaac Lodewijk van als commies
- Verkerk, J. als indexmaker