S01518
07-10-1959
Actors
Brief en nota
Summary
Vraagstukken verband houdende met het voorzitterschap van de Raden van EEG en Euratom.
In het voorjaar van 1960 zal Nederland het voorzitterschap gaan bekleden van de Raden van EEG en Euratom. Dit zal een verzwaring van de werkzaamheden zowel in Den Haag als Brussel betekenen. Hiervoor zijn enige maatregelen noodzakelijk.
- Het is gewenst dat het voorzitterschap van commissies en werkgroepen, ingesteld door de Raad of Coreper, zoveel mogelijk worden bekleed door de leden van de staf van de PV. Als woordvoerder voor de Nederlandse delegatie zou een ambtenaar uit Den Haag kunnen optreden.
- Voorafgaand aan iedere bijeenkomst te Brussel zal interdepartementaal vooroverleg moeten worden gepleegd, waarvoor alle betrokken departementen wordtn uitgenodigd. Onderhands ontvangen informatie uit Brussel zal zo snel mogelijk aan alle betrokken instanties moeten worden doorgegeven. Van de te Brussel gehouden vergaderingen zal z.s.m. een verslag moeten worden opgesteld en verspreid.
- Ambtenaren uit Den Haag die aan vergaderingen te Brussel deelnemen, dienen steeds aldaar contact op te nemen met de PV. Instructies dienen via BuZa geleid te worden en zullen, indien enigszins mogelijk, schriftelijk moeten worden vastgesteld.
In het voorjaar van 1960 zal Nederland het voorzitterschap gaan bekleden van de Raden van EEG en Euratom. Dit zal een verzwaring van de werkzaamheden zowel in Den Haag als Brussel betekenen. Hiervoor zijn enige maatregelen noodzakelijk.
- Het is gewenst dat het voorzitterschap van commissies en werkgroepen, ingesteld door de Raad of Coreper, zoveel mogelijk worden bekleed door de leden van de staf van de PV. Als woordvoerder voor de Nederlandse delegatie zou een ambtenaar uit Den Haag kunnen optreden.
- Voorafgaand aan iedere bijeenkomst te Brussel zal interdepartementaal vooroverleg moeten worden gepleegd, waarvoor alle betrokken departementen wordtn uitgenodigd. Onderhands ontvangen informatie uit Brussel zal zo snel mogelijk aan alle betrokken instanties moeten worden doorgegeven. Van de te Brussel gehouden vergaderingen zal z.s.m. een verslag moeten worden opgesteld en verspreid.
- Ambtenaren uit Den Haag die aan vergaderingen te Brussel deelnemen, dienen steeds aldaar contact op te nemen met de PV. Instructies dienen via BuZa geleid te worden en zullen, indien enigszins mogelijk, schriftelijk moeten worden vastgesteld.
Keywords