HaNA 1.05.01.02 invnr. 546 p. 529-532 (139-142) (in de notulen van 1775 augustus 4) 1775-08-04 Reglement e0218 Demarara Essequibo Slaves Trade Markets Taxes Trade, slave Labour relations Essequibo Demerara Plantage Canaän Provisioneel reglement voor het vendu-ambt. Provisional regulations for the office of the auctioneer.
---- En dat teffens alle de schikkinge in deesen door deese Raad te maken eenvoudig zijn provisioneel en gevolgelijk, in cas van disapprobatie, off alteratie, voor een seer korte tijd; soo heeft deese Raad geresolveert omme het provisioneel waarneemen van het vacante vendu-ampt deeser rivier, provisioneel en alles op approbatie van de vergaderinge van Thienen te reguleeren als volgd.
Articul 1. ’t Montant van de 2 percent der publique en andere verkoopingen, als hierna gestatueerd, zal blijven aan en ten behoeven van ’t publicq ingevolge de ordres van de vergaderinge van Thienen, daarvan uit te keeren aan den vendumeester van Essequebo, voor sooveel ’t selve meer dan de helfte van ’t montant der beide venduecomptoiren, soo in Essequebo als alhier sal beloopen, ofte ingeval van minder, alsdan te vermeerderen met ’t geen de vendumeester van Essequebo gehouden sal sijn aan dit venducomptoir uit te keeren, ofte in dier voegen als de intentie van de vergaderinge van Thienen hieromtrend geweest mag zijn, in hoogstderselver resolutie van dato 11e October 1774.
2. Het sal aan een ieder, soo ingeseeten als vreemde, vrijstaan eenige publicque venduen aan te laten slaan dan niet anders als door den vendumeester, off persoon ten dien einde aengestelt, die ook van sijne sijde gehouden sal weesen, voor een yder die zulks zal verkiesen, in ’t publicq vendue te houden en zorg te dragen, dat alle verkoopinge in tijds, volgens het gebruik der Colonie werde geaffigeerd.
3. [Er staat abusievelijk 4.] Van ’t montant van alle publicque venduen zal door den verkooper betaald worden 2 percent aan ’t venducomptoir en 1½ percent kerk- en armgeld door den kooper, alles gelijk vanouds.
4. En zal voor ieder artikul ofte koop, welke per vendue zal worden geveild, en door de verkooper opgehouden, moeten worden betaald een percento in plaats van twee percent ten venducomptoire voor de opgeveilde off gebodene somma.
5. Van alle onderhandse verkoopingen zal niets betaald worden, uitgesonderd alleen van nieuw aengebragte slaven, waarvan alles eveneens zal betaald worden alsoff bij publicque vendue verkogt ware.
6. Ten dien eynde zal de verkooper gehouden sijn bij geschrifte binnen den tijd uitterlijk van agt dagen na den verkoop behoorlijke en schriftelijke aengifte te doen aan den boekhouder der publicque venduen van de prijs en quantiteyd der slaven met bijvoeging van den [naam] en beschrijving der slaven, ofte het selve mans, vrouwen of kinderen zijn, op poene van 500 guldens, te verbeuren een derde voor de kerk- en armecassa, een derde voor de Heer fiscaal, en een derde voor den aenbrenger, buyten en behalven dat nog daarenboven gehouden sal zijn in 4 percent van ’t montant der niet aengegeve verkopinge in plaats van 2 percent ten profijte van ’t venducomptoir.
7. De kooper zal insgelijks gehouden zijn uitterlijk binnen 14 daagen na den koop, insgelijks behoorlijke aengevinge bij geschrifte te doen aan den selve boekhouder van ’t venduecomptoir als ontfanger van de 1½ percent kerk- en armegeld van de gekogte slaven in voegen als in articul 6 op poene van 250 guldens en daarenboven 2½ in plaats van 1½ percent van ’t montant der gekogte en niet aengegeeve slaeven.
8. De betalinge van de voornoemde 2 percent ten lasten van den verkooper en 1½ percent ten lasten van den kooper zal moeten geschieden beide door den verkooper, die dan meede zijn reekeninge met 1½ percent zal mogen verhoogen; en zal den verkooper verpligt zijn, alvorens hem door den boekhouder van ’t venducomptoir de uitgeschrevene en onderteekende reekeningen zullen worden ter hand gesteld, de voorszegde drie-en-een halve percenten ten venducomptoire bij wijse van namptissement – in een goede wisselbrieff met een endosseur, welkers trekker off endosseur een van beide goede ingeseeten alhier moeten zijn – te betalen ten genoegen van den boekhouder ter venducomptoire voornoemd over welke wisselbrieff niet sal werden gedisponeerd dan na verloop van ses weeken in welken tusschentijd den verkooper uit zijne ingevorderde penningen de vrijheid zal hebben, deselve wisselbrieff wederom te mogen inwisselen jegens een off meer andere wisselbrieven, ten genoegen van voorschreve boekhouder.
9. Tot het waarnemen van ’t venduampt zal er aangesteld worden een persoon met de benaminge van boekhouder van ’t comptoir der venduen, dewelke sal moeten adsisteeren bij alle publicque venduen en behoorlijk boekhouden van alle de kopen, de reekeningen uitschrijven en aan den verkooper overgeven, welke overgave van rekeningen zal werden gedaan binnen den tijd van 14 dagen, off zooals meest gevoegelijk zal konnen doen, dan zal deselve uitterlijk binnen drie weeken moeten geschieden, behoorlijk door hem, boekhouder, ondertekend ten blijke dat conform het publicque venduboek sijn.
10. Tot meerder accuratesse en tot voorkominge van alle abuysen in de boeken van ’t venducomptoir, so sal bij ieder publicque verkoopinge een contraboek gehouden worden door een der adsistenten off door een publicq aan te stellen persoon, bij wijse van contrarolleur, en welk boek, nadat de publicque verkoopinge zal zijn afgeloopen, zal moeten gecollationeerd en geconfronteerd worden met ’t boek van den boekhouder der venduen, waarna in beide de boeken sullen over en weder onderteekend worden, de reekeningen van ieder verkoopinge op sich selve, soo door den boekhouder, als door den adsistent off persoon die het contrarolleursboek gehouden heeft, en waarna dit contrarolleursboek wederom gebragt sal worden ter secretarye en aldaar onder de archieven blijven berusten.
11. De publicatiekosten voor de publicque venduen zullen zijn en blijven als vanouds, wegens eene verzogte verkoopinge op sig selven, dertig guldens, en van kleener verkopingen van boedels die tesamen eene verkopinge uitmaken mede tot de somma van ƒ 30:-:- sooals vanouds te betalen door den verkooper aan het venduecomptoir.
12. Omtrend de verdere onkosten van maaltijd, drank etca. sal de verkooper kunnen accordeeren met diegeene met dewelke sal goedvinden des begeerende, dog is in niets gehouden soals ook alles ten zijnen laste blijft.
13. Het selfde sal plaatse hebben omtrend de noodige securiteyd voor de betalinge; de termijnen derselve en verdere conditien van verkoopinge welke geheel en al aan de keuse des verkoopers word overgelaten.
14. Venducomptoir off de boekhouder is tot geene incasseeringe hoegenaamt verpligt dog de verkooper des verkiesende kan daaromtrend met denselven accordeeren evenals eenieder, omtrend het incasseeren sijner particuliere schulden.
15. Tot de preventie van alle fraudes zullen alle reekeningen die door den verkooper worden overhandigd, door den boekhouder van ’t venducomptoir moeten zijn onderteekend, en zal de quitantie voor de voldoeninge op dieselfde door den boekhouder onderteekende reekeningen moeten worden gepasseerd, op poene van nulliteyd. …
(Was geteekend.) P. van Schuijlenburch, B. Albinus, L.I.D. van Grovestins, Joseph Bourda, Jan Lespinasse. Op de plantage Land Canaän, 4 Augustus 1775
Commandeur en Raden van Demerary. Nationaal Archief