HaNA 1.05.06 invnr. 48 (in de notulen) geeft het concept-reglement van dezelfde datum met vermelding van de instructie.
NAG AG1 invnr. 9A p. 84-90 1776-05-02 Instructie e0624 Demarara Essequibo Taxes Trade Essequibo Demerara Winter, B.J.H. de
1773 maart 24, HaNA 1.05.01.02 invnr. 16 f. 468r-470v, vendumeester en ontvanger recognitiën Essequibo.
1773 maart 24, HaNA 1.05.01.02 invnr. 16 f.471r-473v, vendumeester en ontvanger recognitiën Demarary.
Amsterdam Instructie voor B.J.H. de Winter, vendumeester en ontvanger der recognities in Essequibo. Instruction for B.J.H. de Winter, auctioneer and receiver of 'recognities' (duties) in Essequibo.
Articul 1. Den vendumeester zal gehouden weezen, voor een yder die zulks zal verkiesen in het publicq vendue te houden, en zorg dragen dat alle verkoopingen intijds, volgens het gebruyk der Colonie en op de gefixeerde tijd worden geaffigeert.
2. Hij zal buyten zijn ordinair onkosten tot verkoopingen, van de verkoopers in publique venduen genieten de helft van het gunt volgens het reglement op de venduen ge[ordon]neerd, aan het venduecomptoir door de verkoopers moet worden betaald, en van de weederhelft accuraat boek houden, en aan den Directeur-Generaal en Raaden (Commandeur en Raaden) alle drie maanden reekening en verantwoording doen, om door dezelve tot onderhoud van de militie en fortificatien geemployeerd te worden.
3. Hij zal verpligt zijn, wanneer eenige verkoopers [zonder] de volle betaaling van het verkogten ontfangen te hebben, uyt de rivier komen te vertrekken, voor de betaaling te vigileeren en tot het incasseeren der penningen allen devoir aanwenden, die hij voor zijn eygen reekening en risico soude kunnen betragten, blijvende egter alle risico van de betaaling van deese, en alle andere venduties, voor reekening van den verkooperen.
4. Indien hij in cas van eenige strandingen, slaaven of goederen bij vendue sal koomen te verkoopen, waarvan den eygenaar in de Colonie onbekend is, zal hij van die verkoopingen de reekening en verantwoording intijds opmaaken en aan den Directeur-Generaal en Raaden (Commandeur en Raaden) overgeeven, teneinde die dezelve bij de eerste geleegendheid zullen kunnen overzenden, de origineele aan de Kamer in der tijd praesidiaal, en de duplicaaten aan de Kamer Amsterdam off Zeeland niet praesidiaal zijnde, gelijk hij, venduemeester, ook het zuyvere provenue der geprovenieerde penningen, indien dezelve [in] dien tusschentijd niet worden gereclameert, binnen drie maanden aan den Directeur-Generaal en Raaden (Commandeur en Raaden) zal moeten ter hand stellen om dezelve te remitteeren aan de Kamer Zeeland, dog gereclameerd wordende, die penningen op dispositie van den Directeur-Generaal en Raaden (Commandeur en Raaden) overgeeven, en zullen wanneer die gelden eer dat geremitteerd zijn, worden gereclameert, de reclamanten aan de Vergadering van Thienen worden gerenvoyeerd.
5. Niemand zal buyten hem in de rivier van Essequebo (Demerary) vendu mogen houden off als vendumeester fungeeren, tenzij bij hem daartoe behoorlijk geauthoriseerd zijnde, blijvende nogtans de verrigtingen van de geauthoriseerde voor reekening en risico van den vendumeester.
6. Den vendumeester zal alle drie maanden voor den Directeur-Generaal en Raaden (Commandeur en Raaden) verantwoorden het gunt van de venduen ten behoeven van de fortificatien en militie provenieeren sal, als ontfanger der recognitien zal hij gehouden zijn, behoorlijk te innen en te vorderen de reeds gestelde off nog te stellen recognitien, hoofdgelden, kerk- en armgelden, en alle andere lasten, daarvan pertinent boek en reekening met praecise melding hoeveel per hoofd, weegens hoofdgeld en andere lasten betaald word, te houden, en alle drie maanden den Directeur-Generaal en Raaden (Commandeur en Raaden) behoorlijke reekening en verantwoording te doen, en de ontfangen gelden tegens quittantie aan dezelve overgeeven, met specificatie van de agterstallen, haare naamen etc.
Mitsgaders zorge dragen de agterstallen binnen de tijd van de eerst daaraan volgende twaalf maanden, en zooals zulks bij resolutie van den 15. April 1773 is gestatueerd werde voldaan, (zullende hij ontfanger van den ontfangst van het voorgenoemde genieten 5 percento) off met valide bewijzen verifieeren, de posten welke niet hebben kunnen werden geinnt, met bijvoeging der reeden daarvan.
7. Hij zal niet vermogen ietwes van 's Compagnies effecten, slaaven, vaartuygen, goederen, ammunitien off materiaalen hoegenaamd, evenmin als eenige contanten, uyt 's Compagnies cassa ofte ook uyt de consignatiecassa, voor zijne eygen particuliere negotie off gebruyk te employeeren, terwijl degeene die hieraan contrarie mogten handelen, met cassatie off anders na bevinding van zaaken rigoureuselijk zal worden gestraft, en waaromtrent hij zig naa het eindigen van elk jaar in den Raad van Justitie met solemneele eede zal moeten zuyveren, wordende egter onder dit verbod niet begreepen het gunt als een gepermitteerd emolument off in dienst der Compagnie off Kerk word gebezigt.
8. Den vendumeesters en ontfangers op Essequebo en Demerary zullen de inkomsten en emolumenten welke zij van de vendutien en ontfangst genieten onder elkanderen egaal verdeelen, en ten dien eynde alle drie maanden, den een aan den anderen reekening en verantwoording doen, en de helft van het saldo hetgeen de een desweegens meerder genooten heeft als den anderen overgeeven. Zullende egter den een voor des anderen directie en administratie niet aanspraakelijk zijn, maar alle risico en verantwoording zijn voor degeene, door welke de vendutien en ontfangst waargenoomen zijn.
9. Ook zullen de vendumeesters en ontfangers bij het doen der reekening elkanders reekening naauwkeurig examineeren, accuraat agt geevende, off in het houden der boeken ieder overeenkomstig zijn instructie en het reglement op de vendutien heeft gehandeld en bij bevinding van gepleegt versuym, door de andere hetzelve doen redresseeren, en [in] de volgende drie maanden niet gerectificeerd zijnde, daarvan kennisse moeten geeven aan den Directeur-Generaal (Commandeur) en Raaden commissarissen, op poene dat hierin nalatig zijnde, de een voor des anderen gepleegd verzuym zullen verantwoordelijk zijn.
10. Eyndelijk zal hij zig in alles gedraagen na den articulbrieff, en ordonnantien van de Compagnie, zooals een naarstig en getrouw dienaar gehouden is te doen. ----
Thienen. National Archives Guyana