Repertorium van Nederlandse zendings- en missie-archieven 1800-1960

Pas met de uitbouw van het moederhuis in Weert na ca. 1920 tot het administratief centrum van de provincie werd er echt gearchiveerd. Tot dan toe werden ingekomen brieven na afdoening weggegooid en werd er geen kopie van het antwoord bewaard. David Hoevenaars ordende de weinig bewaard gebleven documenten en vanaf 1925 werden de ingekomen brieven bewaard (De Kok, Acht eeuwen, 367).

De archieven van deze grote en voor de missie zeer belangrijke orde bevinden zich thans voornamelijk in Utrecht. De toegankelijkheid ervan loopt sterk uiteen.

Het Utrechts Archief (HUA)

1.1   

Een deel van het Provincialaatsarchief is overgedragen aan het HUA. Het is toegankelijk gemaakt door middel van een inventaris, die ook op website te raadplegen is. Interessant zijn ook de gedeponeerde archieven bij het provinciaal archief in Utrecht, toegankelijk via Inventaris der gedeponeerde archieven van de kloosters en huizen in Nederland bij het Provinciaal Archief der Minderbroeders te Utrecht, 1645-1997 (Utrecht, 1997), eveneens te raadplegen via de website. In dit gedeelte bevindt zich ook het voor de missie belangrijke archief van de missiesecretaris.

1.2   

Het HUA herbergt eveneens het missie-archief van de Minderbroeders. Ook dit archief is toegankelijk gemaakt door middel van een inventaris, ook te vinden op de website. Hierin zijn zeer interessante stukken te vinden met betrekking tot de missie, variërend van verslagen tot aan stukken over concrete werkzaamheden en correspondentie. De stukken zijn ingedeeld per missiegebied. De talrijke dossiers die betrekking hebben op projecten, dateren van na 1960. Het archief van de missie in China ging in 1946 geheel verloren. In opdracht van de in 1946 benoemde bisschop van  Lu'an, mgr. F.G. Kramer, werd het gereconstrueerd. Dit archief werd in 1995 nog beheerd door mgr. Kramer zelf in zijn woning in Katwijk. Niet bekend is wat er met dit archief na Kramers dood in 1998 is gebeurd, maar vermoedelijk is het overgebracht naar het Utrechts Archief.

1.3    Het HUA bezit een Collectie China van de Franciscaanse missie. Mogelijk is dit het voor mgr. Kramer gereconstrueerde archief van de Chinese missie.

Provincialaat Utrecht

2.  In het provincialaat te Utrecht bevinden zich stukken die niet aan het HUA zijn overgedragen en die niet openbaar zijn. Het gaat om persoonlijke stukken, zoals persoonlijke nalatenschappen. In deze nalatenschappen bevindt zich interessante informatie. De stukken zijn op datum van overlijden geordend. De grotere dossiers zijn soms voorzien van een meer gedetailleerde beschrijving, die zich in het dossier bevindt.  Ook in dossiers van niet-missionarissen is regelmatig interessant materiaal over de missie te vinden, omdat zij vaak correspondeerden met en/of boodschappen deden voor missionarissen. Vanaf 1922 correspondeerden de missionarissen minder met de provinciaal dan met de missie-secretaris (brief van mgr. J.A. de Kok, 26 april 2007).

Generalaat Rome

3.  

Dit archief is verder niet onderzocht.

Papoea

4.   

STFT (Katholieke Theologische Hogeschool), Abepura, Papoea, Indonesië

In 1992 maakte Peter Jan Margry op verzoek van de Minderbroeders Franciscanen een orïenterende archiefreis naar Papua (toen genaamd Irian Jaya) en rapporteerde erover. De onderzoeker dient erop bedacht te zijn dat de situatie rond de archieven na 1992 is veranderd (Margry, 'Archieven 'Stenen Tijdperk').

5.   

Bisdom Jayapura, Papoea, Indonesië.

De historische gegroeide band tussen bisdom Jayapura (in de koloniale periode Hollandia genaamd) en de Franciscanen wordt weerspiegeld in de archiefvorming. De archieven verkeerden in 1992 in redelijk goede conditie en waren deels behoorlijk toegankelijk. Van het gebied waar de Franciscanen actief waren was van het archief van subdekenaten Sibil en Mimika/Akimuga nauwelijks materiaal bewaard en van het dekenaat Kokonao was het onvindbaar. Het archief van het bisdom ligt bij de bisschop, beslaat ongeveer 10 meter, handelt over de periode 1946-1979 en is redelijk toegankelijk. Het archief is rijk aan rapporten en correspondentie.

6.  

Archief Franciscaanse kustodie, APO, Jayapura.

Dit archief bestrijkt de periode 1955-1989 en staat in direct verband met het bisdomarchief Jayapura. Tot 1973 zijn beide archieven moeilijk te scheiden. Het bisdomarchief is als het ware het basisarchief voor de kustodie. Aanvankelijk was er immers nog geen kerkelijke structuur. Bovendien leverden de Franciscanen de bisschoppen. Na de formele scheiding ontstonden er langzamerheid twee aparte archieven.

7.

'Binnenlandse' archieven

Voor stukken met betrekking tot etnografische en linguïstische studies zijn met name de 'binnenlandse' archieven in Nieuw-Guinea / Irian Jaya van belang. Margry beschrijft nog andere archieven die op een lager niveau gevormd zijn en voor de missie relevant zouden kunnen zijn.

It took until the development of the mother house in Weert into the administrative centre of the province around 1920 before real archiving started.  Incoming letters were thrown away after having been handled, and no copy of the answer was kept. David Hoevenaars arranged the few preserved documents, and from 1925 the incoming letters were preserved (De Kok,

Acht eeuwen , 367).

The archives of this great order, which has been very important to the mission, are for the most part in Utrecht nowadays. Their accessibility varies considerably.

The Utrecht Archive

(abbreviated as HUA)

1.1.

A part of the provincial archive has been transferred to the HUA. It has been made accessible by means of an inventory, which can also be consulted on the website. Also interesting are the Deposited Archives at the provincial archive in Utrecht, accessible through Inventaris der gedeponeerde archieven van de kloosters en huizen in Nederland bij het Provinciaal Archief der Minderbroeders te Utrecht , 1645-1997 (Utrecht, 1997), also to be consulted through the website.

1.2

The HUA also lodges the mission archive of the Minorites. This archive has also been made accessible by means of an inventory, also to be found on the website. Very interesting documents can be found here, ranging from reports to documents about concrete activities and correspondence. The documents have been arranged by mission area. The numerous files dealing with projects date from after 1960. The entire archive of the China mission was lost in 1946. On the order of the bishop of Lu'an, Mgr. F.G. Kramer, appointed in 1946, it was reconstructed. This archive was being kept in 1995 by Mgr. Kramer himself in his dwelling in Katwijk. It is unknown what happened to the archive after Kramer's death in 1998, but probably it has been transferred to the Utrecht Archive.

1.3

The HUA possesses a China Collection of the Franciscan mission. It may be the archive of the China mission reconstructed for Mgr. Kramer.

Provincialate Utrecht

2.

In the Provincialate in Utrecht, documents are present that have not been transferred to the HUA and that are not public. This concerns personal documents, like inheritances. Interesting information can be found in these inheritances. The documents have been arranged by date of death. The larger files have been provided with a more detailed description, to be found in the file. Interesting material can be found regularly in the files of non-missionaries, because they were often in correspondence with missionaries or sent messages for them. From 1922 the missionaries corresponded less with the Provincial Superior than with the mission secretary (letter from Mgr. J.A. de Kok, 26 April 2007).

3.

Generalate Rome

This archive has not been investigated further.

4.

STFT (Catholic Theologian High School), Abepura, Papua, Indonesia

At the request of the Franciscan Minorites, Peter Jan Margry conducted an orientation journey to Papua (then called Irian Jaya) in 1992 and reported on it. The researcher has to realize that the situation with regard to the archive changed after 1992.

5.

Bishopric Jayapura, Papua, Indonesia

The historical connection between the bishopric of Jayapura (called Hollandia in the colonial period) is mirrored in the archival creation. The archives were in a reasonably good condition in 1992 and were partly properly accessible. As for the area where the Franciscans were active, hardly any material had been preserved of the archive of the subdeaconates of Sibil and Mimika/Akimuga, and the archive of the deaconate Kokonao could not be traced. The archive of the diocese is held by the Bishop, is about 10 meters long, deals with the period 1946-1979 and is fairly accessible. The archive has plenty of reports and correspondence (Margry, 'Archieven 'Stenen Tijdperk').

6.

Archive Franciscan Kustodie

APO, Jayapura. This archive covers the period 1955-1989 and has a direct relation to the diocesan archive of Jayapura. Concerning the period until 1973, both archives can be separated with difficulty. The diocesan archive can be considered the basal archive for the kustodie . An ecclesiastical structure did not exist at first. In addition, the Franciscans supplied the Bishops. After the official separation, two separate archives gradually came into existence (Margry, 'Archieven 'Stenen tijdperk', 209 and 211).

7.

'Interior archives'

As for documents with regard to ethnographic and linguistic studies, the 'interior' archives in New Guinea/Papua are important. Margry describes other archives that have been created at a lower level and might be relevant to the mission.

Het Provincialaat te Utrecht is (doorgaans) te bezoeken na afspraak met de secretaris. Met de secretaris worden enkele formele zaken doorgenomen, ook dient een verklaring niet-openbare archiefbestanden ingevuld te worden.

Persoonlijke nalatenschappen

Bezig met digitalisering? Gaat om grote verzameling pater B.O. (kloosternaam Alfons) van Nunen (leeft nu in verzorgingshuis in Warmond), informeren bij PACE, betrokkenheid Ieneke de Vries

rapporten van missionarissen over eerste contacten met Papoea's, grotendeels in Nederlands

Stukken jonger dan 20 jaar zijn niet openbaar.