NB In tegenstelling tot de inventaris betreffende Oost-Indie (2.01.27.03) maakt de onderhavige inzake de West geen onderscheid tussen de stukken van het Ministerie van Koophandel en Koloniën en van het Ministerie van Marine en Koloniën. Destijds heeft tot juni 1808 de administratie van beide Ministeries de zaken van de Oost en van de West geheel gescheiden gehouden. De stukken uit deze periode die Azië en Kaap de Goede Hoop betreffen, zijn later ondergebracht in de al genoemde inventaris 2.01.27.03 (zie aldaar). Deze inventaris bevat de stukken voor de West.

Vanaf juni 1808 hielden een aantal divisies van het Ministerie van Marine en Koloniën zich met koloniale zaken in het algemeen bezig. De archivalia die betrekking hebben op deze algemene administratie van de koloniën tot en met 1810 zijn opgenomen in de genoemde inventaris voor de Oost,

Zoekmiddelen: 27-28 index op het verbaal van de divisie voor de zaken van de West, augustus 1806 - december 1807; 5-7 index op het verbaal van de divisie voor de zaken van de West, juni 1808 -december 1810. 12-15 bevatten losse registers op de orders van de Minister van Marine en koloniën januari - augustus 1808 en op zijn secrete orders januari - juni 1808.

Besluiten: 1 minuut-verbaal van de Minister van Koophandel en Koloniën, juni 1806 - december 1807, 1; 22-23 minuut-verbaal van de chef divisie [West] augustus 1806 - juni 1807, 22-23, met een net-exemplaar in de 24-26 tot december 1807. Verder 11 en 12-14 met minuut-orders en orders van de minister; 22-26 het minuut-verbaal en het verbaal van de chef van divisie voor de West, augustus 1806 tot december 1807; 29 verbaal van het chef de bureau voor de West, 1808-1810.

Correspondentie: 2-4 bijlagen bij het verbaal van de Minister van Koophandel en Koloniën, juli 1806 - december 1807. Hiernaast zijn uit de jaren tot 1808 velerlei kleinere eenheden met (kopie)-correspondentie bewaard.

Geheim: mr. 10 secreet verbaal inzake de benoeming van de gouverneur-generaal van Curaçao, 1807; 15 secrete orders van de minister.

Diversen: Het eerste gedeelte van het archief bestaat verder onder andere uit extract-verbalen, rekesten en dossiers, voornamelijk uit de jaren 1807 en 1808 en uit registers van commissies en eedsafleggingen 1806-1808 ( 37 en 37a) . Onder de financiële stukken zijn 61 generale staten van ontvangsten en uitgaven 1805-1808 en 62-64 rekeningen van de ontvanger-generaal 1806-1808. In het archief bevinden zich ook nog stukken uit de periode vóór 1806, namelijk 33 kopieboek van uitgaande secrete missives 1804-1807 en 40-45 berichten van de boekhouder-generaal 1803-1807, 40-45 en de bovengenoemde generale staten van ontvangsten en uitgaven.

De overige onderdelen van het archief betreffen de Kust van Guinee, 1805-1810, Berbice 1806, Curaçao 1802-1807, Sint Eustatius, Sint Maarten en Saba 1806-1812.

• Ministerie van Koophandel en Koloniën
• Ministerie van Marine en Koloniën