Voor het Ministerie van Koophandel en Koloniën geldt dat de stukken inzake West-Indië, Koophandel en Marine later in andere archieven zijn ondergebracht (2.01.28 voor West-Indië). Alleen de stukken van de directies, divisies en bureaus die zich met Azië en met de Kaap bezig hielden zijn opgenomen, waardoor het administratieve verband is weggevallen. Deze scheiding kon worden aangebracht omdat de minister gescheiden verbalen hield voor de Oost en voor de West.

Zoekmiddelen: 17 index alfabetisch zakenregister op de verbalen 1806-1808, waarin wordt verwezen naar de net-verbalen, waarvan die voor Oost en West niet bewaard zijn gebleven; 33 alfabetisch zakenregister op het verbaal van de chef van de eerste divisie, 1806-1807 en 18 chronologisch register op de decreten, missives, besluiten en orders van de Koning. Zie ook 85 alfabetisch register op de uitgaande missiven naar Indië, 1806-1809.

Besluiten: 1 minuut-verbaal van de minister (algemene directie), 1806-1807; 5 minuut-verbaal van de minister (Oost), 1806-1807; 10 minuut-verbaal van de minister (koophandel), 1806-1807 en 14 een minuut-verbaal voor de eerste helft van januari 1808, waarin alle onderdelen zijn verenigd. Alleen het net-verbaal van de algemene directie en koophandel, 16, bewaard gebleven. Verder zijn het minuut- en het net verbaal van de chef van de eerste divisie in dit archief aanwezig ( 25-32 minuut verbaal met ingekomen en uitgaande bijlagen, 1806-1807 ) en het net verbaal 1806-1807 ( 34-35).

Correspondentie: Bij de bovengenoemde minuut-verbalen behoren de bijlagen waarin zowel de minuten van de uitgaande als de ingekomen stukken zijn ondergebracht. Het betreft 2-4 voor de algemene directie, de 6-9 voor de Oost en de 11-13 voor de koophandel. 15 bevat de bijlagen voor de eerste twee weken van januari 1808. In 24 de minuten van de secrete missiven aan gouverneur-generaal van Indië.

Geheim: In 19 zowel de minuut als het net van het secrete verbaal van de minister, 1806-1808. Daarnaast 36 het minuut-secreet verbaal van de chef van de eerste divisie met bijlagen en 37 met eenzelfde secreet-verbaal inzake passagiers op enkele schepen.

Overig: In 21-23 kopieën van rapporten en uitgaande brieven, waaronder secrete. In 89 en 89 rekesten om militaire posten inzake de Oost en een index op de appointementen van de chef van de divisie Oost daarop. Bij de eerste divisie waren ook de Raden voor koophandel en financiën werkzaam, die een eigen gewoon en secreet verbaal hielden (38). Hun minuut-rapporten zijn te vinden in 41-42. Verder zijn er nog enkele stukken betreffende de drie chefs de bureau van Indische zaken, van koophandel en van financiën bij de eerste divisie, alsoook stukken van de commissarissen van de eerste divisie te Amsterdam en van het commercie-kantoor te Amsterdam.

• Ministerie van Koophandel en Koloniën