Bladeren in de gids
De linker menu-opties Overzicht instellingen en Overzicht personen bieden de mogelijkheid om door de gids te bladeren. Door bovenaan een beginletter te selecteren wordt de resultatenlijst verkleind. Sorteren van de resultatenlijst op Naam; Persoon/Instelling of Land van herkomst is mogelijk door de gewenste optie in de bovenbalk aan te klikken. Door vervolgens op de gewenste archiefvormer te klikken, wordt de institutionele analyse en de inhoudsanalyse van de archivalia bereikt.
Let op: alle Nederlandse ministeries (inclusief afzonderlijke departementale onderdelen) zijn onder de M[inisterie] te vinden, alle buitenlandse onder de D[epartment].